技术文件常常需包含文本、技术图纸、零部件目录和维护保养信息等内容，因此，对于大型的机械设备，轨道车辆，航空装备而言，技术文件往往会纷繁复杂，难以组织、管理，也难以给设备的最终用户提供一种一目了然的感觉。很多设备制造商能开发出很好的产品，但是与产品一同提供给客户的技术文件却不能成为产品的宣传媒介，更不用谈画龙点睛的效果了。
——高度集成的文件汇编系统
设备的技术文件，图纸，零部件清单，维护保养手册等内容都是设备文件的有机组成部分。如何有效地对它们进行组织和管理，使它们能按照一定的结构和布局呈现在设备用户的眼前？HIDS技术采用文件汇编软件的方法实现了这个目的。通过这个应用软件，设备的各类信息，图纸，插图，零部件目录等都有序地进入一个产品文件系统。设备的结构在文件汇编系统中变成了系统的目录，这样，文件的查询便可依据设备或产品的结构进行。设备结构，技术文本，技术图纸，零部件清单，采购信息等相互链接以后，一个高度集成的技术文件汇编系统便形成了。
——智能化的文件汇编系统
文件系统的智能化是指设备各方面的信息相互联系，自动链接，自动显示的性能。这种智能化的特点还是需借助HIDS(（HAAS Intelligent documentation System）)技术在一个文件汇编软件内的应用而实现。比如说：我们需查阅车辆上空调装置内一个温度传感器的信息；我们先根据车辆的结构找到空调装置，空调装置的相关信息便自动展现在您的眼前；其中可能包括空调装置的总体技术说明，空调装置的维护保养手册，空调的总装图纸，空调的零部件清单及对应的制造商、采购信息。我们再顺着车辆的结构找到空调装置的控制部分，对应空调控制部分的信息便自动呈现在眼前。其中可能包括断路开关、温度传感器、压力开关等的各类信息和图纸。最后，让我们再定位到温度传感器，这时系统便会将温度传感器的技术文件、安装图和相应的零部件显示出来。如果在温度传感器的安装图上发现有几个不同的温度传感器，如何确定您需查询的是哪一个呢？试试在安装图纸上点击其中一个传感器。您会发现零部件清单会自动指向您选中的那个传感器，并显示出其详细的信息，如，制造商，采购编号，使用数量等。需要采购吗？点一下软件界面上的购物车图标吧。要打印信息吗？按一下打印机图标吧。
——双语（多语）的文件汇编系统
设备文件中文本文件实现多语言转换是不成问题的；可如何实现技术图纸的双语或多语转换呢？不用着急，把这个任务交给HIDS技术完成吧。当然，文件汇编软件它不会做翻译，还得靠翻译人员事先翻译好；剩下的工作交给软件来完成吧。一张中文的图纸变成了一张英文的图纸！而且还不需要借助图形制作软件！
一流的设备还需一流的文件展示系统，这叫如虎添翼。祝您的企业在新的一年里龙腾虎跃，更上一层！如欲了解HIDS技术的应用情况，请到http://www.haas-publikationen.de/32.html?&L=3了解详情。
