中国机床展秉持“组织专业买家至关重要”的核心理念，坚持将专业买家邀请视为展览会的生存命脉和发展之源。因此，组委会早作准备，以8大举措全面进行专业观众的邀请：
1、及早启动，延长观众邀请周期。组委会提前8个月进行专业观众的邀请。通过10年累积的34万行业客户数据库，每周源源不断地向世界各地的买家发送展会快讯，与海内外150家媒体密切合作，进行长期、稳定、持久、覆盖全球的强力推广。
2、精耕细作，力邀买家及参观团。面向众多机床行业用户企业，通过一系列手段，积极邀请航天、航空与国防、汽车、汽车零部件、建筑、建设用机械、模具与铸造、电力工程、电子、医疗器械、新能源、轨道交通、传动、轴承、通用机械、政府、教育、信息产业与电信、维修与养护、金属零部件、金属测试与检验、矿产、矿物加工、石油与石化、钣金加工等领域的专业观众，组织重点用户组团观展。
3、充分利用政府优势资源和全国各地的制造业行业协会，如汽车工业协会、造船工业协会、家电行业协会等，通过加强与他们的合作，整合客户资源，组织国内外专业观众与会观摩、交流、采购。
4、组委会专门设立一支高素质、高水平的重点买家观展邀请团队，一对一地针对VIP/VVIP大买家进行电话邀请，为确保重点客户参观，专组专人进行政府官员、重点行业客户的当面拜访、电话邀约、直邮邀请工作。向海内外相关企业、采购商和专业人士发出邀请函，这些专业观众绝大多数是各个重点用户行业企业中的采购、市场、技术等部门负责人，确保真正有决策能力与采购实力的客户参与展会。
5、组委会专人走访了上海市机械工程学会、上海市汽车工程学会、上海船舶工业行业协会、上海新能源协会、上海建筑材料行业协会及上海、江苏、浙江地区的若干机械协会及下属重点企业。网罗例如上海临港、通州船舶、浙江舟山、瑞安汽车等全国重要产业基地有购买意向、设备更新需求及研发需求的重大买家和配套企业客户前来洽谈、采购。
6、在全国主要制造业聚集区，设立办事机构，专门负责当地的宣传和观众组织，真正做到把邀请专业观众的触角落实到“地方”。
7、积极邀请长三角地区大中专院校师生参观展览会，预计向大中专院校师生发放邀请函11,000份。各大院校师生表示，这是广大工科学生领略国际高水平机床展览会，了解世界数控机床现状和发展趋势的重要机会，为培育高水平机械专业人才提供了生动形象的大平台，他们将把握产学研结合的好机会，积极投入，热情参展。
8、参展商与专业观众的配对。由于展览会现场参展商和专业观众数量较多，为了保证每一家参展商都能够在展览会上与足够数量和质量的专业观众进行互动和交流，组委会在展前对所有的参展商和已经答应到场的专业观众在专业层面、需求层面和互动层面进行了提前配对与划分，以保证所有参展商和与会者都可以收获颇丰，满载而归。
